Integritetspolicy

Yobber Norden AB, org. nr. 559552-3902, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

Kontakt:
Yobber Norden AB
Toltorpsgatan 21
431 69 Mölndal

E-post: info@yobber.se

Yobber samlar endast in och lagrar information om dig som du själv lämnar till oss när du registrerar dina kontaktuppgifter i något av de formulär som finns på vår webbplats.

När du registrerar dig ber vi dig att ange e-postadress, ditt namn och telefonnummer.

Yobber samlar in personuppgifter i form av kontaktuppgifter för att kunna återkoppla och hålla kontakt med dig.

De uppgifter du lämnar använder vi för att tillhandahålla den tjänst du efterfrågar på ett säkert och smidigt sätt samt för att kunna utvärdera och förbättra upplevelsen av vår webbplats och erbjudande.

Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata våra rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma säkerhets- eller tekniska problem. Vi kan även dela dina personuppgifter med leverantörer av tredjepartstjänster eller övriga företag som behandlar personuppgifterna för vår räkning, t.ex. våra IT-leverantörer. Det är dock alltid vi som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt och vi ingår därför avtal med sådana företag för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lag och denna policy.

Vi delar inte din information till tredjepartsleverantörer i marknadsföringssyfte, eller något annat syfte, utan ditt medgivande.

Observera att Yobber är beroende av dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänsten. För det fall du emotsätter dig att Yobber behandlar dina personuppgifter kommer även tillhandahållandet av tjänsten att upphöra.

Uppgifterna ändrar du under ”Min profil” inne på ditt konto.

Kontaktuppgifter

Personuppgifterna du lämnar som kontaktuppgifter sparas så länge du väljer att använda Tjänsten som din begäran är kopplad till. Väljer du att inte längre nyttja Tjänsten raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Övriga uppgifter

Övriga uppgifter, som inte omfattas av kategorierna ovan, sparas så länge du väljer att använda Yobbers tjänst. Väljer du att avsluta din Tjänst raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Du kommer aldrig vara tvungen att lämna några känsliga personuppgifter, såsom personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa eller uppgifter om ditt sexualliv eller sexuella läggning.

I den mån känsliga personuppgifter lämnas på eget initiativ samtycker du till att behandling av dessa personuppgifter görs på de villkor som framgår av denna integritetspolicy.

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och få information bland annat om vilka personuppgifter som finns lagrade hos oss i vårt system för kontaktuppgifter, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, den förutsedda period eller kriterierna för att fastställa under vilken period personuppgifterna kommer att lagras.

Du har även rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall begränsas. Du har även rätt att i vissa fall invända mot behandling.

Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till att Yobber behandlar dina personuppgifter. Yobber har dock rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter i den mån det behövs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart.

För det fall du önskar få de personuppgifter du lämnat överförda i syfte att kunna använda dem på annat håll (dataportabilitet) ber vi dig kontakta Yobber.

Du som anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med gällande lagstiftning har alltid rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Observera att det kan finnas flera personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. För att tillfullo kunna tillvarata dina rättigheter bör meddelande enligt ovan tillställas samtliga personuppgiftsansvariga.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras till följd av ändringar i verktyget. När vi genomför ändringarna i denna policy uppdaterar vi med datum för senaste uppdatering.

Skulle vi göra ändringar som påverkar hanteringen av dina personuppgifter kommer du, första gången du loggar in i tjänsten efter att ändringen gjorts, få en förfrågan om att godkänna den nya integritetspolicyn. Vi kommer även meddela dig om ändringen via e-post till den adress du angett som kontaktuppgift.

Den senaste versionen av denna integritetspolicy finns alltid tillgänglig på www.yobber.se.

Yobber Norden AB, org. nr. 559552-3902, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

Kontakt:
Yobber Norden AB
Toltorpsgatan 21
431 69 Mölndal

E-post: info@yobber.se

Yobber samlar endast in och lagrar information om dig som du själv lämnar till oss. När du skapar ett konto ber vi dig om en e-postadress, för- och efternamn, telefonnummer och titel. I samband med upprättandet av platsannons lämnar du uppgifter som annonstext, företagsuppgifter (adressuppgifter) samt kontaktuppgifter till ansvarig för rekryteringen. Vid upprättandet av en platsannons kan det, beroende på utformningen, förekomma personuppgifter. Vi erbjuder köp av abonnemang via faktura. Vid ett köp ber vi dig lämna uppgifter som företagsnamn, referens (för- och efternamn), e-postadress, mobiltelefonnummer, organisationsnummer, postadress, postnummer, ort och faktureringsadress (e-faktura).

Yobber samlar in personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart. De uppgifter du lämnar använder vi för att kunna leverera den funktionalitet som verktyget Yobber erbjuder på ett säkert och smidigt sätt. Vidare använder vi informationen för att tillhandahålla support och service samt för att kunna utvärdera och förbättra upplevelse och funktionalitet i Yobber. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata våra rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma säkerhets- eller tekniska problem. Vi kan även dela dina personuppgifter med leverantörer av tredjepartstjänster eller övriga företag som behandlar personuppgifterna för vår räkning, t.ex. våra IT-leverantörer. Det är dock alltid vi som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt och vi ingår därför avtal med sådana företag för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lag och denna policy. Vi delar inte din information med tredjepartsleverantörer i marknadsföringssyfte utan ditt medgivande. Utöver det som anges ovan delar vi bara information med leverantörer som anlitas för att utföra tjänsten, till exempel de AI-leverantörer som beskrivs under AI-stöd i verktyget. Observera att Yobber är beroende av dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänsten. För det fall du motsätter dig att Yobber behandlar dina personuppgifter kommer även tillhandahållandet av tjänsten att upphöra.

AI-funktioner för dig som arbetsgivare

Yobber erbjuder AI-stöd när du skapar och bearbetar platsannonser. Det gäller annonsguiden, annonsgenereringen, revideringen av en befintlig annons och de startförslag som visas när du öppnar annonsguiden. Du behöver inte använda dessa funktioner, utan kan skriva annonsen själv. Det du skriver i funktionerna skickas, tillsammans med de uppgifter om annonsen och företaget som behövs för uppgiften, till en AI-leverantör som anlitas för att utföra tjänsten. Exempel på sådana uppgifter är annonsens titel, beskrivning och krav samt företagets namn, ort och beskrivning. Annonsens titel, beskrivning och krav översätts dessutom automatiskt till engelska med samma slags tjänst. Skriv därför inte in personuppgifter som inte behövs i dina instruktioner eller i annonstexten.

Vi använder i dag Lovable AI Gateway, en tjänst från Lovable, som förmedlar anropen till Googles språkmodell Gemini. Vilka leverantörer som anlitas, hur uppgifterna skyddas och hur överföringar utanför EU/EES går till beskrivs under AI-stöd i rekryteringen i integritetspolicyn för jobbsökare. Yobber sparar inte dina instruktioner till AI-funktionerna. Ett förslag från annonsguiden, annonsgenereringen eller revideringen sparas först när du väljer att använda det i annonsen. Startförslagen sparas per företag en tid, så att de kan visas igen utan ett nytt anrop till AI-leverantören. En engelsk översättning av annonsen sparas tillsammans med annonsen.

Kandidaternas uppgifter

När AI används på kandidaternas uppgifter, och när kandidater gör personlighetstestet Yobber Work Personality i en ansökan, är ditt företag personuppgiftsansvarigt och Yobber behandlar uppgifterna för er räkning som personuppgiftsbiträde. En ansökan analyseras automatiskt med AI mot annonsen när den skickas in, analysen körs om när annonsen eller ansökan ändras, och du kan själv köra om den. Ber du om svarsförslag i en meddelandetråd skickas kandidatens namn och de senaste meddelandena i tråden till AI-leverantören. Vilka uppgifter som skickas, till vilka leverantörer och hur personlighetstestet fungerar beskrivs i avsnitten AI-stöd i rekryteringen och Personlighetstest (Yobber Work Personality) i integritetspolicyn för jobbsökare.

AI-analysen är ett stöd för dig och ändrar aldrig en ansökans status. Yobber fattar inga beslut om kandidater, och ingen kandidat avvisas automatiskt. Du kan själv välja att sortera kandidatlistan efter AI-matchningen, men bedömningen och beslutet är alltid ditt. Resultaten från Yobbers personlighetstest räknas fram utan AI, ingår inte i AI-analysen och används aldrig för att sortera en lista. Om annonsen använder Yobbers tidigare personlighetsfrågor kan poängen från dem ingå i AI-analysen. Personlighetstestet är alltid frivilligt för kandidaten och hindrar aldrig en ansökan.

Ditt ansvar som arbetsgivare

Som personuppgiftsansvarig ansvarar ditt företag för att behandlingen har en rättslig grund och för att kandidaterna får information om hur deras uppgifter och AI-stödet används i er rekrytering. För personlighetstestet utgår Yobbers information till kandidaten från att ni stöder behandlingen på ert berättigade intresse. Kandidaten har då rätt att invända mot behandlingen enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen.

AI-analysen av ansökningar är ett AI-system som används för att bedöma kandidater i en rekrytering och räknas därför till högriskkategorin i EU:s AI-förordning. Annonsverktygen som beskrivs ovan används inte för att bedöma kandidater. För AI-analysen är Yobber leverantör och ditt företag tillämpare, alltså den som använder AI-systemet i sin verksamhet. Enligt artikel 26 i AI-förordningen innebär det i korthet att ni ska använda funktionen enligt Yobbers instruktioner, låta personer med rätt kunskap och befogenhet granska och ta ställning till resultatet, se till att de uppgifter ni lägger in är relevanta för rekryteringen och informera kandidaterna om att AI används som stöd. Artikel 4 i AI-förordningen, om AI-kunnighet, gäller redan och kräver att ni vidtar åtgärder för att den personal som använder AI-funktionerna har tillräcklig kunskap om AI.

Kontouppgifter

Du kan när som helst ändra dina uppgifter i verktyget och du kan ändra samtliga uppgifter. Observera att ändrar du e-postadressen kopplad till ditt konto kommer all kommunikation från Yobber gå till den nya adressen.

Uppgifter i platsannons

Innehåll i platsannons kan du ändra under hela ansökningstiden. När du har fått påbörjade ansökningar kan du dock inte ändra antalet frågor till videosvar du ställer, heller inte antalet urvalsfrågor du ställer. Däremot kan du ändra frågan och ev. svarstid kopplad till videofråga.

Kontouppgifter

Kontouppgifterna du lämnar för att skapa ett konto sparas så länge du väljer att använda Yobbers tjänst. Väljer du att avsluta ditt konto raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Uppgifter i platsannons

Uppgifterna du lämnar vid upprättandet av en platsannons sparas så länge du väljer att spara dem. Väljer du att radera platsannonsen eller avsluta ditt konto raderas uppgifterna, inget arkiveras.

Inkomna ansökningar

Inkomna ansökningar finns tillgängliga för hantering 56 dagar (inkl. helgdagar) efter sista ansökningsdag och sparas under två år efter att rekryteringsprocessen avslutats, detta för att kunna tillgodose kraven enligt diskrimineringslagstiftningen. Väljer du att avbryta rekryteringen, radera platsannonsen innan sista ansökningsdag eller avsluta ditt konto, kommer inkomna ansökningar att anonymiseras och sparas i 2 år i händelse av väckt talan för diskriminering, enligt diskrimineringslagen.

Faktureringsuppgifter

Uppgifter som krävs för fakturering sparas så länge det är nödvändigt i syfte att erhålla betalning eller så länge vi är skyldiga att lagra dina personuppgifter enligt lag.

Övriga uppgifter

Övriga uppgifter, som inte omfattas av kategorierna ovan, sparas så länge du väljer att använda Yobbers tjänst. Väljer du att avsluta ditt konto raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och få information bland annat om vilka personuppgifter som finns lagrade hos oss, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, den förutsedda period eller kriterierna för att fastställa under vilken period personuppgifterna kommer att lagras. Du har även rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall begränsas. Du har även rätt att i vissa fall invända mot behandling. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till att Yobber behandlar dina personuppgifter. Yobber har dock rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter i den mån det behövs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart eller för att uppfylla eventuella rättsliga förpliktelser, såsom exempelvis för att tillgodose kraven enligt diskrimineringslagstiftningen. För det fall du önskar få de personuppgifter du lämnat överförda i syfte att kunna använda dem på annat håll (dataportabilitet) ber vi dig kontakta Yobber. Du som anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med gällande lagstiftning har alltid rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras till följd av ändringar i verktyget. När vi genomför ändringarna i denna policy uppdaterar vi med datum för senaste uppdatering. Skulle vi göra ändringar som påverkar hanteringen av dina personuppgifter kommer du, första gången du loggar in i tjänsten efter att ändringen gjorts, få en förfrågan om att godkänna den nya integritetspolicyn. Vi kommer även meddela dig om ändringen via epost till den adress du angett för ditt användarkonto.

Den senaste versionen av denna integritetspolicy finns alltid tillgänglig på www.yobber.se.

Yobber Norden AB, org. nr. 559552-3902, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

Kontakt:
Yobber Norden AB
Toltorpsgatan 21
431 69 Mölndal

E-post: info@yobber.se

Observera att det för behandlingen av dina personuppgifter kan finnas flera personuppgiftsansvariga. För de uppgifter som lämnas i specifika ansökningar är respektive arbetsgivare personuppgiftsansvarig för sin hantering. Du kommer därför, vid varje separat ansökan, få en förfrågan om att godkänna ytterligare en integritetspolicy, av vilken den aktuella arbetsgivarens ansvar framgår.

Yobber samlar endast in och lagrar information om dig som du själv lämnar till oss.

Kontouppgifter

När du skapar ett konto ber vi dig att ange e-postadress, för- och efternamn, födelsedatum, telefonnummer, postadress, postnummer och ort.

Du har även möjlighet att ladda upp en profilbild till din ansökan.

Uppgifter i ansökan

Vid ansökan kan du ombedas svara på ett antal urvalsfrågor. Du kan också ombedas svara på 1-5 frågor med hjälp av din webbkamera som till din ansökan bifogas som videosvar.

Du kan även ombes att ladda upp 1-8 dokument och bifoga din ansökan. Vilka och hur många dokument bestäms av arbetsgivaren och kravställaren av tjänsten.

Arbetsgivaren kan be om en till tre referenser, i en platsannons eller för spontanansökningar till företaget. Då anger du namn och e-postadress till så många referenser som arbetsgivaren ber om. Varje referens behöver en egen e-postadress, och ingen av dem får vara din egen. När du har skickat ansökan mejlar Yobber varje referens för sig och frågar om referensen rekommenderar dig som medarbetare. Referenser lämnas bara när en ansökan skapas. Uppdaterar du en spontanansökan som du redan har skickat, även via bekräftelselänken i ett mejl, ber Yobber inte om referenser i efterhand. Referenser som du anger i ett inskick som blir en sådan uppdatering sparas inte och får inget mejl.

Referensernas svar visas för arbetsgivaren tillsammans med din ansökan, för varje referens och sammanfattat, till exempel att två av tre har svarat ja. Arbetsgivaren kan filtrera kandidatlistan så att bara rekommenderade kandidater visas, alltså kandidater där minst en referens har svarat ja och ingen har svarat nej. En referens som inte har svarat räknas aldrig som ett nej. Filtret är ett hjälpmedel som bara döljer kandidater i arbetsgivarens vy. Det är inget automatiskt beslut om dig, och det är arbetsgivaren som bedömer din ansökan. Du ser inte referensernas svar i Yobber, men du har rätt att begära att få ta del av dem. Hur referensernas uppgifter behandlas beskrivs under För dig som är referens.

Yobber samlar in personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart. De uppgifter du lämnar använder vi för att kunna leverera den funktionalitet som verktyget Yobber erbjuder på ett säkert och smidigt sätt.

Vidare använder vi informationen för att tillhandahålla support och service samt för att kunna utvärdera och förbättra upplevelse och funktionalitet i Yobber.

Uppgifterna du lämnar delar vi med den arbetsgivare vars platsannons du valt att svara på. Uppgifterna kan därigenom också komma att bli synliga för en delanvändare som arbetsgivaren angett som medansvarig i rekryteringen av den specifika tjänsten som du valt att svara på. Din ansökan behandlas också av de AI-leverantörer som beskrivs under AI-stöd i rekryteringen.

Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata våra rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma säkerhets- eller tekniska problem. Vi kan även dela dina personuppgifter med leverantörer av tredjepartstjänster eller övriga företag som behandlar personuppgifterna för vår räkning, t.ex. våra IT-leverantörer. Det är dock alltid vi som ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på rätt sätt och vi ingår därför avtal med sådana företag för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lag och denna policy.

Vi delar inte din information med tredjepartsleverantörer i marknadsföringssyfte utan ditt medgivande. Utöver det som anges ovan delar vi bara information med leverantörer som anlitas för att utföra tjänsten, till exempel de AI-leverantörer som beskrivs under AI-stöd i rekryteringen.

Observera att Yobber är beroende av dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänsten. För det fall du emotsätter dig att Yobber behandlar dina personuppgifter kommer även tillhandahållandet av tjänsten att upphöra.

Vad testet är

Yobber Work Personality är ett frivilligt personlighetstest som en arbetsgivare kan lägga till i en platsannons. Du tar ställning till ett antal påståenden om hur du brukar vara och arbeta, på en skala från 1 till 5. Testet beskriver fem breda personlighetsdrag utifrån femfaktormodellen, som ofta kallas Big Five: känslomässig reaktivitet, extraversion, öppenhet för erfarenheter, tillmötesgående och samvetsgrannhet. Påståendena bygger på IPIP-NEO, en fritt tillgänglig samling från forskningsprojektet International Personality Item Pool, med dokumenterade avvikelser. En delskala är struken och nio påståenden är utbytta mot påståenden ur en större version av samma samling.

Testet är inte ett kliniskt test och ställer ingen diagnos. Det är under validering för svenska förhållanden. Det finns ännu inga svenska mått på hur tillförlitligt testet är (reliabilitet) eller hur väl det mäter det som det ska mäta (validitet), och siffror från det engelska originalet gäller inte den svenska versionen. Det finns heller ingen svensk jämförelsegrupp (normgrupp). Därför visas resultatet som en punkt på en skala från 1 till 5, och nivåerna låg, mitten och hög är preliminära. Ditt resultat jämförs inte med andra personers. Delskalorna inom varje drag mäts med få påståenden och är bara vägledande, inte underlag för beslut om en enskild person. I testet visas också en kort text om testets begränsningar.

Testet är inte utformat för att samla in känsliga personuppgifter. Delskalan med påståenden om politik, religion och moral har strukits, och påståenden som låg nära en beskrivning av psykiska besvär har bytts ut mot andra påståenden inom samma delskala. Bedömningen av om ett testresultat ändå kan räknas som en känslig personuppgift enligt artikel 9 i dataskyddsförordningen är preliminär, och den juridiska bedömningen är inte slutförd.

Vilka uppgifter som sparas

När du gör testet sparas dina svar på varje påstående, hur lång tid du tog på dig att svara, när du startade och slutförde testet, vilket språk du valde och vilken version av informationstexten du tog del av. Ur svaren räknas ett resultat fram: en poäng och en preliminär nivå per drag, poäng per delskala och en signal om svarsmönstret, till exempel om svaren gavs mycket snabbt eller var nästan likadana. Signalen ändrar aldrig poängen. Din ålder sparas inte tillsammans med testet.

Personuppgiftsansvar

När testet ingår i en ansökan är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig för testet och resultatet, på samma sätt som för resten av din ansökan. Arbetsgivarens namn står i platsannonsen, och du når arbetsgivaren via kontaktuppgifterna där. Yobber Norden AB är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna för arbetsgivarens räkning och enligt arbetsgivarens instruktioner. Du kan också vända dig till Yobbers support på support@yobber.se, som förmedlar din begäran till arbetsgivaren.

Prov via provlänk

Yobbers plattformsadministratörer kan skapa en provlänk åt ett företag som vill pröva testet innan det används i rekrytering. Den som gör testet via en provlänk söker inget jobb, och provet är inte kopplat till någon platsannons eller ansökan. För provet är Yobber Norden AB, org. nr. 559552-3902, personuppgiftsansvarig, och den rättsliga grunden är ditt samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen). Du behöver inte logga in, och vi frågar inte efter din e-postadress. Du kan ange ett visningsnamn. Lämnar du fältet tomt visas ditt resultat utan namn.

Du ser din rapport direkt när du är klar. Resultatet kan ses av användarna hos det företag som provlänken gäller och av Yobbers plattformsadministratörer. Ett provresultat skickas aldrig till någon AI-tjänst och används aldrig för att ta fram normer eller statistik. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att radera ditt resultat från rapportsidan. Då raderas dina svar och ditt resultat. Återkallelsen påverkar inte den behandling som skett innan dess. Spara länken till din rapport. Utan den kan du inte radera resultatet själv, och Yobber kan då oftast inte avgöra vilket prov som är ditt.

Din IP-adress sparas inte i Yobbers egen databas när du använder provlänken. Medan du svarar sparas dina svar, svarstiderna, ditt visningsnamn och att du har samtyckt bara i webbläsarfliken där du gör provet, så att du kan fortsätta om sidan laddas om. De tas bort när du skickar in provet. Avbryter du, försvinner de när fliken stängs, utom om webbläsaren öppnar den stängda fliken igen.

Ändamål och rättslig grund

Arbetsgivaren använder testet för att få ett strukturerat underlag om din arbetsstil, som kan följas upp i samtal och intervju tillsammans med annan information i din ansökan. Den rättsliga grunden är arbetsgivarens berättigade intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Det betyder att arbetsgivaren ska ha vägt sitt intresse av underlaget mot ditt intresse av att skydda din integritet. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen. Arbetsgivaren ska då sluta använda resultatet, om arbetsgivaren inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen eller behöver uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

När testet ingår i en ansökan bekräftar du, när du startar testet, att du har tagit del av informationen om testet. Bekräftelsen är inte ett samtycke, eftersom den rättsliga grunden är arbetsgivarens berättigade intresse. Vilken version av informationstexten du såg sparas, så att det går att visa vilken information du fick. När du gör testet via en provlänk är det i stället ditt samtycke som är grunden, se Prov via provlänk ovan.

Testet är frivilligt

Du väljer själv om du vill göra testet. Du kan skicka in din ansökan utan att göra det, även om arbetsgivaren i annonsen ber dig göra det. En sådan uppmaning hindrar dig aldrig från att skicka in din ansökan.

Vem som ser resultatet

Ditt resultat kan ses av de användare hos arbetsgivaren som har tillgång till platsannonsen, det vill säga rekryterare, administratörer, assistenter och granskare. Arbetsgivaren ser poäng och preliminär nivå per drag, poäng per delskala och en kort notering om svarsmönstret, men inte dina enskilda svar. Yobbers plattformsadministratörer kan se resultatet när det behövs för support och drift. Deras åtkomst är begränsad till plattformsadministratörer, och varje export av svar loggas.

Resultatet från personlighetstestet ingår inte i den automatiska AI-analys som görs av din ansökan, och det skickas inte till någon AI-tjänst.

Hur länge uppgifterna sparas

Dina svar och ditt resultat sparas lika länge som din ansökan, se Mottagen ansökan under rubriken Hur länge sparar Yobber dina uppgifter. De raderas när ansökan raderas, till exempel när du drar tillbaka din ansökan under Mina ansökningar eller avslutar ditt konto.

Ett provresultat raderas automatiskt när provlänkens bevarandetid har gått ut, räknat från att du skickade in dina svar. Bevarandetiden bestäms när länken skapas. Den är 30 dagar om inget annat har valts och kan vara högst 90 dagar. Från den tidpunkten syns resultatet inte längre, och det raderas senast en timme senare. Du kan också radera det själv tidigare.

Inga automatiserade beslut

Enligt artikel 22 i dataskyddsförordningen har du rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling. Resultatet i Yobber Work Personality räknas fram automatiskt ur dina svar. Det är en form av profilering, men den leder aldrig till ett beslut på egen hand. Tjänsten avvisar ingen kandidat på grund av testet, använder inga gränsvärden för att sålla bort kandidater eller gå vidare med dem, sorterar inte kandidater efter resultatet i det här testet och räknar inte ihop resultatet till ett samlat betyg. Det är alltid en person hos arbetsgivaren som avgör hur resultatet används.

Om du är under 18 år

Är du under 18 år visas information i testet som riktar sig till dig. Den väljs utifrån det födelsedatum du har angett i ditt konto eller i ansökan, men din ålder sparas inte tillsammans med testet. Har arbetsgivaren valt att inte fråga efter födelsedatum, eller när testet görs via en provlänk, visas i stället en allmän text som också vänder sig till den som är under 18 år. Testet visas även för den som är under 16 år, med information som riktar sig till dig. Resultatet räknas fram på samma sätt oavsett ålder.

Dina rättigheter för testet

Utöver det som står under rubriken Dina rättigheter gäller följande för testet. Vill du invända mot behandlingen, begära rättelse eller få ett utdrag av dina svar och ditt resultat (artikel 15 i dataskyddsförordningen) vänder du dig till arbetsgivaren, som är personuppgiftsansvarig, eller till Yobbers support på support@yobber.se, som förmedlar din begäran till arbetsgivaren. Det gäller också dig som har sökt utan konto. Svaren kan inte ändras efter att du har slutfört testet, och testet kan inte göras om för samma ansökan. Vill du rätta ett resultat drar du därför tillbaka ansökan, eller ber arbetsgivaren eller supporten att radera den, och skickar in en ny.

Gäller det ett prov via provlänk är Yobber Norden AB personuppgiftsansvarig, och du vänder dig direkt till Yobber på info@yobber.se. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som tidigare hette Datainspektionen.

Automatisk analys av din ansökan

När du skickar en ansökan analyseras den automatiskt med hjälp av AI, utan att arbetsgivaren behöver begära det. Analysen är ett beslutsstöd till arbetsgivaren. Den körs om när arbetsgivaren ändrar annonsen eller när du ändrar en skickad ansökan, och rekryteraren kan också välja att köra den på nytt. Det går i dag inte att välja bort analysen när du skickar en ansökan via Yobber. Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av din ansökan, och Yobber behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde, det vill säga på arbetsgivarens uppdrag.

Vilka uppgifter som analyseras

Analysen jämför din ansökan med platsannonsen och arbetsgivarens frågor. Om du har ett konto ingår ditt namn och yrke, erfarenhet, intressen, presentation, ort och land ur din profil. Ur ansökan ingår ditt personliga brev, dina svar på urvalsfrågor och texten i de PDF-dokument du har bifogat. Har arbetsgivaren lagt till personlighetsfrågor i ansökan enligt Yobbers äldre upplägg ingår även poängen från dem. Dina inspelade videosvar analyseras inte. Vi hämtar inte din e-postadress, ditt telefonnummer eller ditt födelsedatum som separata profilfält till analysen. Sådana uppgifter kan ändå ingå om du skriver dem i dokument eller andra texter som analyseras. Resultat från personlighetstestet Yobber Work Personality ingår inte i den automatiska analysen.

Vad analysen ger arbetsgivaren

Resultatet är en bedömning av hur väl ansökan matchar annonsen, en kort sammanfattning, styrkor, svagheter, en rekommenderad nästa åtgärd, till exempel intervju, mer information eller avslag, samt eventuella punkter som rekryteraren bör uppmärksamma. Resultatet visas som underlag för arbetsgivarens användare som har tillgång till annonsen och sparas tillsammans med ansökan. Rekryteraren kan välja att visa ansökningarna i ordning efter bedömningen. Yobbers plattformsadministratörer kan också se ansökan och bedömningen när det behövs för support och drift. Bedömningen visas inte för dig i Yobber, men du kan begära att få ta del av den.

Förslag på svar i meddelanden

När du skriver med en arbetsgivare i Yobber kan rekryteraren be om AI-förslag på svar. Då skickas företagets namn, annonsens titel, ditt namn och de senaste meddelandena i konversationen, även dina egna, till AI-tjänsten. Rekryteraren får tre förslag att välja bland eller skriva om. Förslagen sparas inte, det är rekryteraren som skriver och skickar svaret.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för den automatiska AI-analysen och för svarsförslagen är arbetsgivarens berättigade intresse av ett strukturerat underlag i rekryteringen (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Arbetsgivaren ansvarar för avvägningen mellan det intresset och ditt intresse av att dina uppgifter skyddas. Du har rätt att invända mot behandlingen enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen.

Leverantörer

AI-analysen och svarsförslagen utförs av Lovable AI Gateway, en tjänst från Lovable, som använder Googles språkmodell Gemini. Leverantörerna anlitas för att utföra tjänsten. Enligt Lovables personuppgiftsbiträdesavtal får Lovable inte använda uppgifterna för att träna AI-modeller, och enligt Googles villkor för betald användning av Gemini används uppgifterna inte för att förbättra Googles produkter utan loggas bara under en begränsad tid för att upptäcka missbruk. Lovable sparar uppgifter om varje anrop, och kan spara innehållet i anrop och svar i upp till 90 dagar.

Överföring utanför EU/EES

Lovables personuppgiftsbiträdesavtal ingås med Lovable Labs Incorporated i USA, och analysen görs av Googles modeller, som kan behandla uppgifterna i USA. Uppgifterna kan därför komma att behandlas i USA, både hos Lovable och hos Google. Överföringen till Lovable sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler i Lovables personuppgiftsbiträdesavtal. Google LLC är certifierat enligt EU-US Data Privacy Framework, som är ett beslut om adekvat skyddsnivå från EU-kommissionen, och Googles personuppgiftsbiträdesvillkor tillämpar det på överföringar till Google i USA. Du kan få mer information om skyddsåtgärderna, och en kopia av dem, genom att mejla Yobber på info@yobber.se.

Inga automatiserade beslut

AI-analysen är ett beslutsstöd. Den ändrar inte ansökans status och skickar inga automatiska avslag. Rekryteraren ser AI-tjänstens bedömning och rekommendation och kan visa ansökningarna i ordning efter bedömningen. Arbetsgivaren ansvarar för att en person gör en självständig bedömning av din ansökan innan beslut fattas. Analysen är en form av profilering enligt dataskyddsförordningen, eftersom den bedömer hur väl dina uppgifter passar för tjänsten. Du har rätt att invända mot profileringen enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen. Anser du att ett beslut om dig har fattats enbart genom automatiserad behandling har du rätt att begära att en person prövar beslutet, enligt artikel 22 i dataskyddsförordningen.

Dina rättigheter vid AI-analysen

Du kan begära att en person hos arbetsgivaren går igenom bedömningen, framföra dina synpunkter och bestrida den. Du har också rätt att få veta vilka uppgifter som har analyserats och vad analysen kom fram till. Eftersom arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig för din ansökan vänder du dig i första hand till arbetsgivaren via kontaktuppgifterna i annonsen. Du kan också kontakta Yobbers support på support@yobber.se, så förmedlar vi din begäran. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som tidigare hette Datainspektionen.

Varför du har fått en förfrågan

Det här avsnittet gäller dig som har fått en referensförfrågan via Yobber, och det går att läsa fristående från resten av integritetspolicyn. En kandidat har angett dig som referens i en ansökan via Yobber, antingen till en utannonserad tjänst eller i en spontanansökan till ett företag, eftersom arbetsgivaren ber om en till tre referenser. Yobber har därför mejlat dig och frågat om du rekommenderar kandidaten som medarbetare. Har kandidaten angett flera referenser får var och en ett eget mejl och svarar för sig, och ingen referens ser de andras namn eller svar. Du väljer själv om du vill svara. Ett uteblivet svar visas aldrig som ett nej.

Vem som är ansvarig

Arbetsgivaren som kandidaten har sökt jobb hos är personuppgiftsansvarig för referenstagningen. Arbetsgivarens namn står i mejlet du har fått. Yobber Norden AB driver Yobber och skickar förfrågan på uppdrag av arbetsgivaren. Vill du kontakta arbetsgivaren men vet inte hur, kan du vända dig till Yobbers support på support@yobber.se, som förmedlar din begäran till arbetsgivaren.

Vad uppgifterna används till

Uppgifterna används för att skicka förfrågan till dig, ta emot ditt svar och visa svaret för arbetsgivaren tillsammans med kandidatens ansökan. Har kandidaten flera referenser ser arbetsgivaren varje svar för sig och en sammanfattning av svaren. Arbetsgivaren använder svaren som ett av flera underlag i rekryteringen och kan filtrera kandidatlistan så att bara rekommenderade kandidater visas, alltså kandidater där minst en referens har svarat ja och ingen har svarat nej. Filtret är ett hjälpmedel för arbetsgivaren och inget automatiskt beslut, och det är arbetsgivaren som bedömer ansökan. Ditt svar är din egen rekommendation, och Yobber kontrollerar inte svaret. Yobber använder inte AI på ditt svar, räknar inte fram någon poäng ur det och sorterar aldrig bort en kandidat automatiskt.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden är arbetsgivarens berättigade intresse av att ta referenser i rekryteringen (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Det betyder att arbetsgivaren ska ha vägt sitt intresse mot ditt intresse av att skydda din integritet. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen enligt artikel 21 i dataskyddsförordningen. Arbetsgivaren ska då sluta behandla uppgifterna, om arbetsgivaren inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen eller behöver uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Vilka uppgifter som behandlas och var de kommer ifrån

Kandidaten har lämnat ditt namn och din e-postadress i ansökan. Utöver dem sparar Yobber vilket nummer du har bland kandidatens referenser, vilket språk förfrågan skickades på, arbetsgivarens namn och, för en utannonserad tjänst, annonsens titel som de såg ut när kandidaten angav dig, när förfrågan skickades och om mejlet kom fram, en hashad form av din e-postadress och, om du svarar, ditt svar (ja eller nej) och när du svarade eller ändrade svaret. Länken i mejlet sparas bara i en form som inte går att återskapa till länken. Din IP-adress sparas inte i Yobbers egen databas när du svarar.

Vilka som får ta del av uppgifterna

Ditt namn och ditt svar visas för de användare hos arbetsgivaren som har tillgång till ansökan: för en utannonserad tjänst de som har tillgång till annonsen, och för en spontanansökan företagets användare. Arbetsgivarens rekryterare, administratörer och assistenter ser också din e-postadress, men inte granskare. Yobbers plattformsadministratörer kan se uppgifterna när det behövs för support och drift. Mejlet skickas genom e-postleverantören Resend, som Yobber anlitar för att leverera mejl.

Ditt svar visas inte för kandidaten i Yobber, inte heller om kandidaten har sökt med ett konto som också är användare hos arbetsgivaren. Svaret är ändå en uppgift om kandidaten, och kandidaten har rätt att begära att få ta del av de uppgifter som finns om kandidaten. Ditt svar och ditt namn kan därför lämnas ut till kandidaten. Räkna alltså inte med att svaret är anonymt.

Hur länge uppgifterna sparas

Länken i mejlet gäller i 30 dagar. Har du svarat kan du ändra svaret via samma länk inom 24 timmar, därefter är svaret låst. Yobber begränsar hur många förfrågningar som skickas till samma e-postadress, oavsett arbetsgivare.

Din e-postadress och länken raderas 30 dagar efter att du svarade, eller 30 dagar efter att länken gick ut om du inte svarade. Har förfrågan aldrig skickats raderas e-postadressen 30 dagar efter att kandidaten angav den. Varje utskick till din adress sparas dessutom i hashad form i 30 dagar, så att antalet förfrågningar till samma adress kan begränsas. Ditt namn, ditt svar och övriga uppgifter om förfrågan raderas 12 månader efter att du svarade, eller 12 månader efter att kandidaten angav dig om du inte svarade. I Yobbers logg över skickade mejl tas din e-postadress och eventuella felmeddelanden bort efter 30 dagar, och loggens ämnesrad innehåller inte kandidatens namn. Uppgifterna raderas tidigare om kandidaten drar tillbaka sin ansökan eller om ansökan, annonsen eller kandidatens konto raderas. Gäller förfrågan en spontanansökan raderas uppgifterna tillsammans med spontanansökan, även när arbetsgivarens automatiska gallring tar bort den. För arbetsgivaren över spontanansökan till en annons följer uppgifterna inte med, utan stannar på spontanansökan. Stänger Yobber av referenstagningen för en arbetsgivare raderas e-postadressen direkt på de förfrågningar som ännu inte har skickats.

Dina rättigheter som referens

Du har rätt att få veta vilka uppgifter om dig som behandlas och få en kopia av dem, att få felaktiga uppgifter rättade, att i vissa fall få uppgifterna raderade eller behandlingen begränsad och att invända mot behandlingen. Vänd dig till arbetsgivaren, som är personuppgiftsansvarig, eller till Yobbers support på support@yobber.se, som förmedlar din begäran till arbetsgivaren. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontouppgifter

Du kan när som helst ändra dina uppgifter i verktyget och du kan ändra samtliga uppgifter. Observera att ändrar du e-postadressen kopplad till ditt konto kommer all kommunikation från Yobber och arbetsgivare gå till den nya adressen.

Uppgifter i ansökan

Uppgifterna ändrar du under ”Min profil” inne på ditt konto.

Kontouppgifter

Personuppgifterna du lämnar för att skapa ett konto sparas så länge du väljer att använda Yobber. Väljer du att avsluta ditt konto raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Uppgifter i ansökan under bearbetning

Uppgifterna du lämnar och bifogar din ansökan för en specifik tjänst sparas automatiskt som ett utkast så länge du bearbetar din ansökan och fram till dess att du väljer att skicka den. När du skickar ansökan finns inget separat utkast kvar. En bekräftelse på att din ansökan har skickats hittar du under Mina ansökningar. Dessutom skickas en kopia av din ansökan till din e-postadress. Den skickade ansökan, med bilagor, svar på frågor, eventuella testresultat och arbetsgivarens AI-bedömning, sparas enligt Mottagen ansökan nedan.

Mottagen ansökan

Inkomna ansökningar sparas under två år efter att rekryteringsprocessen avslutats, detta för att kunna tillgodose kraven enligt diskrimineringslagstiftningen.

Övriga uppgifter

Övriga uppgifter, som inte omfattas av kategorierna ovan, sparas så länge du väljer att använda Yobbers tjänst. Väljer du att avsluta ditt konto raderas dina uppgifter, inget arkiveras.

Du kommer aldrig vara tvungen att lämna några känsliga personuppgifter, såsom personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa eller uppgifter om ditt sexualliv eller sexuella läggning.

I den mån känsliga personuppgifter lämnas på eget initiativ samtycker du till att behandling av dessa personuppgifter görs på de villkor som framgår av denna integritetspolicy.

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och få information bland annat om vilka personuppgifter som finns lagrade hos oss, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, den förutsedda period eller kriterierna för att fastställa under vilken period personuppgifterna kommer att lagras.

Du har även rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall begränsas. Du har även rätt att i vissa fall invända mot behandling.

Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till att Yobber behandlar dina personuppgifter. Yobber har dock rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter i den mån det behövs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart eller för att uppfylla eventuella rättsliga förpliktelser, såsom exempelvis för att tillgodose kraven enligt diskrimineringslagstiftningen.

För det fall du önskar få de personuppgifter du lämnat överförda i syfte att kunna använda dem på annat håll (dataportabilitet) ber vi dig kontakta Yobber.

Du som anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med gällande lagstiftning har alltid rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Observera att det kan finnas flera personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. För att tillfullo kunna tillvarata dina rättigheter bör meddelande enligt ovan tillställas samtliga personuppgiftsansvariga.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras till följd av ändringar i verktyget. När vi genomför ändringarna i denna policy uppdaterar vi med datum för senaste uppdatering.

Skulle vi göra ändringar som påverkar hanteringen av dina personuppgifter kommer du, första gången du loggar in i tjänsten efter att ändringen gjorts, få en förfrågan om att godkänna den nya integritetspolicyn. Vi kommer även meddela dig om ändringen via e-post till den adress du angett för ditt användarkonto. Den senaste versionen av denna integritetspolicy finns alltid tillgänglig på www.yobber.se